上海物来喜電子商務有限公司

【中国D63】 会社に合う優秀人材採用は入社案内と採用ページの作成から2024.09.26

 

 

 1. 中国の新卒マーケットにおける日系企業の認知度

①中国の新卒マーケットにおける現状

中国の新卒マーケットにおいて、
日系企業の認知度はまだまだ低いのが現状である。

多くの学生は日系企業の存在を知っていても、
その具体的な仕事内容や企業文化については、
ほとんど知らないことが多い。
    ↓
これは、日系企業が自社の魅力を
十分に伝えきれていないことが一因である。

 

例えば、ある日系企業は中国の大学でのキャリアフェア
に参加したが、学生たちからの質問は「どのような製品
を作っているのか？」や「日本語が必要なのか？」など
の基本的な内容に留まった。
                ↓
これは、企業が事前に自社の情報を提供していなかったため。

 

 

②転職マーケットにおける日系企業の認知度

転職マーケットにおいても、日系企業の認知度は限定的。

多くの転職希望者は日系企業の名前を知っていても、
その仕事内容や企業文化については詳しく知らない
ことも多い。
    ↓
これは、日系企業が、
自社の情報を効果的に発信していないことが原因である。

 

例えば、ある日系企業は中国の転職サイトに求人情報
を掲載したが、応募者の多くは「具体的な仕事内容が
わからない」といった理由で応募を躊躇した。
    ↓
これは、企業が自社の仕事内容や、
働く環境について十分に説明していなかったため。

 

 

 

 2. 入社後の仕事を広報することの重要性

①入社後の仕事を広報することは、
企業の魅力を伝える上で非常に重要である。

これにより、求職者は、企業の事業内容や、
仕事内容を具体的にイメージすることができる。
結果「入社後のギャップ」を減らすことができる。

 

例えば、ある日系商社は自社ホームページを活用
して、社員の一日の業務内容や、プロジェクトの
進行状況を紹介した。

これにより、求職者は「この会社ではどのような
仕事ができるのか」を具体的にイメージすること
ができ、応募意欲が高まった。

 

 

②広報活動として考えられる取り組みは、以下。

【取り組み❶】社員インタビューの掲載

社員のインタビュー記事をホームページに掲載し、
実際の業務内容や、働く環境を紹介する。
        ↓
これにより、求職者は、「企業の雰囲気や、
仕事内容を具体的にイメージすること」ができる。

 

 

【取り組み❷】プロジェクト紹介

企業が取り組んでいるプロジェクトやその成果を紹介する。
        ↓
これにより、求職者は、企業の
「事業内容や成長性を理解すること」ができる。

 

 

③入社前のギャップを減らすための取り組み

入社前に入社後の仕事のイメージを理解させることは、
入社後のギャップを減らすために、非常に重要である。
        ↓
これにより「入社前辞退を避けること」ができる。

 

 

④入社後の仕事をホームページで広報することで得られる効果

求職者は企業の事業内容や、仕事内容を具体的にイメージ
することができ、入社後のギャップを減らすことができる。
        ↓
具体的な広報活動を通じて、企業の魅力を
効果的に伝え「優秀人材を引きつけること」が求められる。

 

 

 

 3. 採用ホームページと入社案内

①日本と中国の日系企業における現状の違い

日本では、採用ホームページや入社案内が整備されて
いる企業が多く、求職者に対して、企業の魅力や働く
環境を効果的に伝える手段として活用されている。

 

しかし、中国日系企業においては、採用ホームページや、
入社案内が整備されていない企業が多いのが現実である。
    ↓
これは、求職者に対し「企業情報を十分に提供でき
ていないこと」を意味し、優秀人材の採用において、
大きなハンディキャップとなっている。

 

 

②自社の魅力や働くイメージを面接で説明する難しさ

「自社の魅力や働くイメージ」を面接時
に説明するのは、かなり難しいと言える。

採用ホームページと、入社案内があれば、
一目瞭然で求職者に伝えることができる。

 

 

③採用ホームページと入社案内の欠如による影響

多くの日系企業は、会社案内や製品案内は整備している
ものの、入社案内がないため、求職者に対して具体的な
「仕事内容や企業文化を伝えること」ができていない。

 

 

④採用ホームページと入社案内の必要性

採用ホームページと入社案内は、
企業の魅力を効果的に伝えるための重要なツール。

これらを整備することで、求職者は、企業の理念
や、働く環境を具体的にイメージすることができ、
「入社後のギャップを減らすこと」ができる。

 

 

 

 4. 採用ホームページと入社案内の具体的な活用方法

採用ホームページと入社案内を効果的に活用
するためには、以下の取り組みが考えられる。

 

【活用方法❶】社員インタビューの掲載

社員のインタビュー記事をホームページに掲載し、
実際の業務内容や働く環境を紹介する。
        ↓
これにより、求職者は、企業の雰囲気や、
仕事内容を具体的にイメージすることができる。

 

 

【活用方法❷】企業理念の明示

採用ホームページに企業の理念や、
ビジョンを明示し、求職者に共感を呼び起こす。
        ↓
これにより、以下の人材をスクリーニングすることができる。

   ・企業の理念に共鳴する人材
   ・自社にマッチングする人材

 

 

 

 5. 入社案内と採用ホームページの作り方

①入社案内の重要性

入社案内は、単なる会社や製品の紹介ではなく、
求職者に働くイメージを抱かせるものでなければならない。

特に中国BtoB企業においては、求職者が、具体的な
仕事内容や、企業文化を理解することが重要である。

 

例えば、ある欧米系企業は採用ホームページで、
社員の一日のスケジュール、やプロジェクトの
進行状況を詳細に紹介している。

これにより、求職者は以下を具体的にイメージすることができる。
「この会社で働くと、どのような日常が待っているのか」

 

 

 

②入社案内と採用ホームページ作成のプロセス

入社案内と採用ホームページを作成する過程では、
以下のポイントを確認しながら進めることが重要。

【プロセス❶】自社の魅力は何か

自社の強みや、他社にはない特徴を明確にする。
例えば、技術力の高さやグローバルなビジネス展開など。

 

【プロセス❷】社員はなぜこの会社で働いているのか

社員の声を集め、「なぜこの会社を選んだのか」、
「どのような点に魅力を感じているのか」を紹介する。

 

【プロセス❸】どういう人に会社に来てもらいたいのか

求める人材像を明確にし、
その人材がどのように活躍できるかを具体的に示す。

 

例えば、ある日系企業は、採用ホームページで
「社員インタビュー」を掲載し、社員が感じる
会社の魅力や働く環境について紹介している。
        ↓
これにより、求職者は「自分がその会社で働く姿」
を具体的にイメージすることができる。

 

 

③社員への影響

採用ホームページと入社案内を最初に見るのは、
間違いなく「自社の社員」である。
        ↓
これにより、社員は「うちの会社はこういう考えだったのか」
「こういうキャリアプランを考えているのか」と再確認する
ことができる。

これは、社員のモチベーションアップ（やる気向上）にも繋がる。

 

例えば、ある日系企業は採用ホームページをリニューアル
し、社員のキャリアパスや、成長ストーリーを紹介した。

これにより、社員は、自分のキャリアプランを
再確認し、モチベーション（やる気）が向上した。
        ↓
自社の魅力や働くイメージの再確認、および社員の
モチベーションアップを含め、採用ホームページと
入社案内の作成を検討してみてはいかがでしょうか。

 

 

④採用ホームページと入社案内の具体的な作成方法

採用ホームページと入社案内を効果的に作成するためには、
以下のようなステップを踏むことが重要である。

【ステップ❶】自社の魅力を明確にする

自社の強みや他社にはない特徴を明確にする。
例えば、技術力の高さやグローバルなビジネス展開など。

 

【ステップ❷】社員の声を集める

社員の声を集め、なぜこの会社を選んだのか、
どのような点に魅力を感じているのかを紹介する。
        ↓
これにより、求職者は自分がその会社で、
働く姿を具体的にイメージすることができる。

 

【ステップ❸】求める人材像を明確にする

求める人材像を明確にし、その人材が、
どのように活躍できるかを具体的に示す。

 

例えば、ある日系企業は、採用ホームページで
「社員インタビュー」を掲載し、社員が感じる
会社の魅力や働く環境について紹介している。

 

 

 

 6. まとめ

①採用ホームページと入社案内は、
企業の魅力を効果的に伝えるための重要なツールです。

 

②社員のモチベーションアップにも繋がり、
企業全体の活力を高めることができます。

中国BtoB企業において、採用ホームページと、
入社案内の整備を進め、優秀人材を引きつける
ための取り組みを強化することが求められます。

 

 

（参考）企業にとって、真に必要な優秀な人とは。会社に合う人とは

 

 

本ホームページの収録内容はすべて当社に著作権があります。
無断転載・複製は、固くお断りいたします。
以下の場合には、お気軽にお問い合わせください。
サービス内容 / 機能の実現性 / お⾒積もり