Eメール以上のセキュリティを実現
今や、「WeChat」は中国における基本OSです。
在中国日系企業の社内では、個⼈のWeChat利⽤が常⽤化し、コミュニケーションの課題をWeChatで解決しているが、
「WeChat」には、データが消える、後から探しても⾒つけにくいなどの⽋点があります。
管理上でも、コンプライアンス上でも対策を考える必要があります。
- ❶ WeChatと同じような操作性（使いやすさ）
- ❷ アリババクラウド + SSL式通信暗号化 + 管理者機能
「HappyWork」は、トップダウンの導⼊でも抵抗なく、⾃然に社員に受け⼊れられ、「コミュニケーションの活性化」 と 「コンプライアンス」の課題が解決します。
1システムで⾃動化できるものは⾃動化して利⽤する
枠の中に名刺をかざすだけ
【名刺スキャン機能】
訪問営業やイベントで ⼊⼿した名刺から、「営業業務のデジタル化」 をすぐに始められます!
- ① ⾃動仕分け（会社別）
- ② ⾃動名寄せ（顧客別）
- ③ スキャンしてから数秒でメモが可能
① 売上の80%は商品全体の20%から
→ メモを多くして、重要な情報を⾃動抽出する
② 社内環境の20%が社員の不満の80%原因
→ メモを多くして、社員の⼩さい変化に気づく
2パレートの法則（80対20の法則）を利⽤し、
「営業業務のデジタル化」を促進
①敷居の低い⼊⼒⽅法 → 多くの情報が⼊⼿可能
情報をより速く、より多く⼊⼿しやすくする- Ⓐ 報告が簡単に速くできる → ⺟国語/選択式⽇報⼊⼒
- Ⓑ 現状把握が簡単にできる → 顧客別整理/⽇報⼀覧化
- Ⓒ ボイスメモによる⼊⼒ → ⾃動テキスト化 → ⾃動翻訳化
②商談/訪問の選択式 → 優先順位による情報抽出
重要度順に ⽇報情報 を並べ替える⼩さい変化を顕在化する → 重要な報告のみを抽出
3在中国⽇系企業が 経営スピード を上げる⽅法
- ❶ 仕事のやり⽅ を以下に習慣化
- １⽇のうちに、何度もこまめに メモする情報を多く インプット、情報の正確度を⾼める
- ❷ 成功の再現性を⾼めることが ビジネスには⼤切
- 成功したことは、特に細かくメモするたまたま成功する → 狙って成功するへ
- ❸ 凡ミス、信⽤を失う、失注、失客につながる
- 40％の⽇報情報から 「的確な把握」 は 無理的を得ていない提案を繰り返す結果になりがち
- ❹ トップ営業マンは要望を聞く際必ずメモをする
- トップ営業マンは、「メモ + マーカー」要望漏れを無くす、的を得た提案ができる
- ❺ メモは短く。「脱・完璧主義」 「脱・丁寧主義」
- 共有者の読む時間を奪わないようにする。簡潔にわかりやすく箇条書き。共有者に良い印象に与える
- ❻ ⺟国語で メモをし、⺟国語で内容確認
- 単語を並べる形も、ボイスメモもOK。要点だけ⽇本語で正式な⽂章ほど、スピードが遅く情報量が減る
- ❼ 部下の⼩さな変化（進化）に気づいて認める
- 上司の仕事は部下を認めること。⾔葉で部下を認める部下を、同僚を認める 「認める⽂化 」 を醸成する